"It's like rain on your wedding day"

"It's like rain on your wedding day" es una estrofa de una de mis canciones favoritas de la adolescencia; Ironic de Alanis Morissette. Todo el día he pensado en ese fragmento de la canción, porque ya van más de 24 horas seguidas de lluvia, lo cual me gusta; me encanta ver llover, me relaja el sonido; me ayuda a disfrutar más el trabajo de escritorio, solo éste, porque si ahora fuera la temporada de bodas, estaría más estresada que nunca con tanta lluvia. Y todo lo anterior me ha inspirado para escribir sobre las bodas y la lluvia.

Siempre que tengo alguna boda al aire libre, rápido checo si es temporada de lluvias, si es así hablo con los novios para hacerles ver la posibilidad de lluvia y la maneras de prevenir para no afectar la logística de la boda.

Mis consejos son:

1. Elegir un jardín que tenga un "Plan B" (ese concepto lo aprendí del internship que hice en Madera & Chocolate); un jardín que tenga un área techada con suficiente espacio para hacer el montaje de la boda en caso de lluvia.

2. En caso de que el lugar no cuente con lugar para "Plan B", incluir en la cotización del evento, una carpa del tamaño que permita aloja todo el montaje de la boda; mesas, pista, escenario, cocina, barras.

3. Es un buen detalle prepararse para ofrecer paraguas a los invitados y si es posible combinar los colores de los paraguas con la decoración de la fiesta.

4. Aprovechar este regalo de la naturaleza para hacer fotos muy originales.

En general la mayoría de los novios tienen terror a las bodas lluviosas y yo también (cuando no hay prevención), pero si se hace la planeación  necesaria y se cuenta con alternativas de solución para ese día, una boda lluviosa puede ser muy auténtica y divertida, les dejo unas fotos que he encontrado en el maravilloso Pinterest, verán como se les va a antojar casarse en un día lluvioso como hoy...además se dice que una boda en día lluvioso significa abundancia y buena suerte :D

Empezando el cambio de oficina

Uno de los asuntos más emocionantes para mí en los últimos meses fue la decisión de montar mi propia oficina. Ya tenía tiempo con el home office/Starbucks office y, aunque todo salía bien, sentía que había algo más que podía hacer. 
No sé, supongo que le puede pasar a todo mundo, ese proceso de querer encontrar un espacio y hacerlo completamente tuyo. Estuve buscando un buen rato y por fin encontré un local que se siente perfecto para mí. Me gustó porque no está en una plaza comercial y creo que así mis clientes lo sentirán más privado y más acogedor… ideal para hablar de los temas que vienen a hablar conmigo.
Le estoy poniendo mucho empeño en encontrar cosas especiales para la decoración. Tengo a mi equipo pensando en los cuadros, en el color de las paredes… realmente estamos planeando cada detalle. Espero muy pronto tenerlo listo para que puedan ir a visitarnos.
Por lo pronto los dejo con el avance de esta mesa de la que me enamoré y decidí hacerla parte de la nueva oficina.

La tendencia hacia las "bodas íntimas"

A menudo me pregunto “Si los cumpleaños los celebramos normalmente con eventos pequeños a los que invitamos a nuestra familia más cercana y a nuestros mejores amigos, por qué tenemos la idea de que las bodas tienen que ser masivas?” Quiero dejar muy claro que no tengo nada en contra de las bodas masivas, son muy divertidas y alegres, pero en esta ocasión hablaré sobre la tendencia hacia las bodas íntimas.

Hace siete años, cuando inicié esta aventura de ser wedding planner, el tamaño promedio de las bodas era de 500 invitados, digo promedio porque algunas eran de 600, 700 o 400 personas. Con los años, este promedio ha disminuido a bodas de 350 invitados, no quiere decir que ya no existan las bodas de 500 personas, pero ahora son mucho menos. ¿Cuál es la razón? Bueno sin hacer investigación y basándome en mi experiencia y feeling, puedo decir que la principal razón es la situación económica. En México esta tendencia de la que hablo apenas y se percibe, ya que hablar de una boda de 350 personas sigue siendo masivo, sin embargo en Europa esta tendencia de bodas íntimas se empezó a dar hace quince años y hoy en día las bodas promedio son de 70 invitados.

Durante la planeación de la boda siempre me doy cuenta que los novios sufren con la lista de invitados y cómo el costo se va elevando cuando la lista crece. Como siempre lo digo, yo creo que debemos de hacer la boda que nuestro bolsillo nos permita y disfrutarla. En lo personal creo que una boda íntima es menos estresante y se disfruta más. Primero que nada a los novios les permite ahorrar, usar el dinero para ofrecer una cena de calidad o bien, disfrutar de una fiesta de más horas. También abre la posibilidad para ser más detallistas y personalizar los recuerditos o los lugares en los que se sentarán los invitados, con lo cuál se sentirán especiales. Otro punto a favor, es que los novios pueden pasar más tiempo conviviendo con cada uno de sus invitados, sin verse obligados a dedicarle gran parte de la fiesta a saludar de mesa en mesa. Además se crea un ambiente homogéneo en la fiesta donde todos los invitados se conocen, conviven y celebran junto con los novios.

Finalmente, a una boda íntima solo van los invitados que también consideran que es un día importante no solo para ti, sino para ellos, porque alguien muy especial en sus vidas se está casando.

Comparto con ustedes fotografías de una boda íntima en la que estuve trabajando durante el internship que hice en Barcelona con la empresa Madera & Chocolate.

Boda íntima

Invitados: 50 personas

Asignación de lugares.

Como son bodas pequeñas, en lugar de tener personal en la entrada de la boda con una larga lista de invitados, se coloca un tendedero con fotos de cada uno de los invitados y cada foto tiene el nombre o número de mesa. Es una forma creativa de asignar lugares, pero solo se puede hacer así cuando la boda es pequeña.

Tarjeta con dedicatoria.

En esta boda los novios, escribieron una pequeña nota para cada uno de los invitados y la colocaron en cada uno de los platos. Sin duda una forma de hacer sentir especiales a tus invitados.

Recuerdos "hecho a mano" por los novios.

Este tipo de detalles sería casi imposible en una boda masiva.

Un agradecimiento especial a Madera & Chocolate por permitir la publicación de fotografías de las bodas en las que estuve colaborando durante el internship que hice con esta empresa en Barcelona.

Madera & Chocolate en facebook:

https://www.facebook.com/pages/MaderaChocolate/234274939997672?ref=ts&fref=ts

Sunny Vega. Experta en bodas

Contacto en facebook: 

https://www.facebook.com/pages/Sunny-Vega-Experta-en-bodas/207221485998741?ref=hl

Boda 2. Internship Barcelona.

Martes 25 de Junio, 2013

El día de hoy ha sido muy parecido a un día previo a mis bodas en Culiacán; confirmar proveedores, hacer pagos, ultimar detalles. Hoy también hemos tenido una última cita con los novios de la boda de este sábado y otra vez, al igual que ayer, me he quedado impresionada con este otro lugar; una casa construida a principios del siglo XX por Joan Rubió y Bellver, discípulo de Gaudí. Aunque la verdad, al estar en el lugar, se siente como si la casa fuera más antigua.

Actualmente la casa se renta para bodas y eventos. Por hoy les muestro algunas fotos del lugar, después del sábado podrán ver fotos de la boda en sí.

Boda 1. Internship Barcelona

Lunes 24 de junio, 2013.

Hoy cumplo una semana de haber iniciado la experiencia de hacer un internship con una gran wedding planner de Barcelona; Cristina Escudero. Hasta el día de hoy he vivido no solo el proceso de planeación de bodas y eventos, sino también el cambio de oficina o despacho como dicen aquí.

El día de hoy tuvimos una junta con los novios, en el lugar en el que será la primer boda que me tocará experimentar durante el mes que estaré aquí, ya hemos hecho otra visitas a otros lugares, pero ahora hablaré de este lugar, ya que es la boda más próxima; este jueves 27.

El lugar tiene una vista impresionante, se encuentra en Sitges, Catalunya, a unos 40 minutos de Barcelona. Los novios son una pareja encantadora, no son españoles, pero por cuestiones de historia familiar, han decidido hacer aquí en Barcelona su boda.

Dejo algunas fotos de lo que vi hoy y prometo completar esta entrada del blog con más imágenes, ya con la boda montada después del jueves.

¿Qué hacer durante la semana de la boda?

Como ya lo hemos comentado antes, para poder disfrutar el proceso de planeación de una boda, lo ideal es hacerlo con meses de anticipación a la fecha elegida. En otras ocasiones he hablado de lo primero que hay que hacer, en este artículo decidí hablar sobre lo que hay que hacer durante la semana de la boda. Yo siempre les digo a mis clientes: “Adelanten todo lo que puedan, no dejen pendientes para la semana de la boda, porque es la semana con más ocupada de toda la planeación.”

¿Qué tanto puede ser? Bueno a continuación les presento las actividades que deben tener en mente para realizar durante la semana de la boda:

Novios y corte, ensayar la entrada a la iglesia, ya sea en la misma iglesia donde será la ceremonia religiosa o en algún otro lugar. La idea es que todos sepan cómo van formados y en dónde se sentarán y que no se sientan nerviosos ese día. (cuando yo he hecho los ensayos, siempre lo hacemos afuera de la iglesia, si desean ensayar entrando por el pasillo, hay que solicitar un permiso en la oficina de la iglesia)

Confirmar a los proveedores de la boda, enviándoles por correo una descripción del evento, instrucciones y peticiones. En este punto, también es importante enviar al grupo o dj las canciones del vals novios y vals papás.

Llevar a cabo una reunión con capitán de meseros, banquetero, wedding planner y decorador, para ponerse de acuerdo en cuánto a los tiempos y qué necesita cada uno del otro para que todos puedan hacer bien su trabajo.

En caso de que se haya rentado carpa grande (mayor a 12 x 12 mts), supervisar que se inicie el montaje de la carpa, a más tardar 3 días antes del evento.

Acordar con la florería en dónde y a qué hora se entregará el ramo de la novia, el ramo para ofrecer y el boutonniere del novio.

Después de llamar a todos los invitados para confirmar asistencia, hacer un corte y si cambiaron las cantidades de los asistentes, ajustar con los proveedores las cantidades de banquete, mobiliario y cristarlería. (Nota: algunos hoteles no permiten disminución en la cantidad contratada, por lo que es mejor contratar con un número menor y en todo caso, una semana antes, aumentar cantidades)

Entregar en hotel, las canastas de bienvenida para los invitados foráneos. Es necesario acordar previamente con el hotel, si nos pueden ofrecer el servicio de entregar estas canastas en las habitaciones de nuestros invitados.

Hacer maleta del día de la boda. En el caso de la novia puede contemplar: zapatos cómodos para bailar, maquillaje para retoque durante la fiesta, productos de higiene personal, un cambio de ropa interior, un costurero, trabas grandes para sujetar la cola del vestido. En el caso del novio: un cambio de ropa y productos de higiene personal (cepillo de dientes, pasta, desodorante, gel)

Hacer maleta para la noche de bodas

En caso de contar con asignación de lugares, hacer los últimos cambios en la lista y entregarla al encargado del acomodo de invitados.

Checar que el ajuar de la novia y el novio está completo y listo para ponerse.

Confirmar día y hora de la cita de maquillaje y peinado.

Si no se cuenta con servicio de wedding planner, asignar a familiares y amigos diferentes responsabilidades para el día de la boda.

Entregar los artículos de animación (chunches) a las personas que te ayudarán a llevarlos a la boda y asignar quién los entregará en la pista. Si hay chunches inflables, asignar a alguien para que los infle el día de la boda.

Llamar a la iglesia donde se llevará a cabo la ceremonia religiosa, para confirmar horario y checar que no hace falta ningún trámite o documento por parte de los novios.

Espero que esta guía les sirva para conocer cómo serán los días previos a su boda y que se organicen para no saturar con más actividades esta semana. En la siguiente entrada, les estaré platicando sobre las actividades que hay que hacer un día antes de la boda y el día de la boda!!

Sunny Vega Castaños

¿Con cuánto tiempo de anticipación se debe planear una boda?

Generalmente cuando se habla de planear una boda, la mayoría de las personas pensamos en la misa y la fiesta y nos olvidamos de todo lo demás. La realidad es que una boda se puede planear en cualquier período de tiempo, solo que a mayor anticipación, mayores posibilidades de hacer la boda que tú quieres y más tiempo de preparación para una nueva vida en pareja.

De acuerdo a mi experiencia en planeacion de bodas, yo recomiendo hacerlo entre ocho y doce meses de anticipación. A continuación les presento una breve lista de cosas que se deben hacer durante la pleancion de la boda, tanto para la misa, fiesta, como para la nueva  vida juntos.

Definir a qué le quieres dar prioridad. En ocasiones hay parejas que desean casarse en cierta iglesia y solo esa, no es negociable un cambio. Si la boda se planea con anticipación hay mayor posibilidad de encontrar disponible la iglesia deseada. Algunos templos como  sí abren su agenda desde un año antes, sin embargo hay otros que no y en estos casos hay que esperar.

Ahora, si también desean darle prioridad al lugar o al grupo musical o a cualquier otro proveedor, se debe buscar una fecha en la que coincidan en cuanto a disponibilidad. Lo más importante es iglesia, lugar de la recepción y grupo musical, ya que estos tienen la característica de no poder ofrecer dos servicios al mismo tiempo. Sin embargo florería, banquete, decoración, sí pueden ofrecer servicio a diferentes clientes el mismo día. Una vez que se haya definido qué proveedores son no negociables, hay que buscar que las fechas coincidan.

Establecer a dónde desean ir de luna de miel. La mayoría de las veces se le da mucho énfasis a la boda y la luna de miel se deja en segundo plano. Al elegir la fecha de la boda, también es muy importante que tomen en cuenta a dónde quieren viajar y qué tan flexibles son con el lugar y las fechas. Tal vez la luna de miel ideal para los novios es un crucero por el caribe, pero resulta que la fecha que eligieron para su boda es temporada de huracanes en esa región tropical.

Antes de elegir la fecha no está de más hacer una lista de los posibles lugares a los que desean ir de luna de miel y hacer una cita con alguna agencia de viajes para ver las mejores fechas disponibles en cuanto a costos y circunstancias.

Programar las vacaciones. En la mayoría de las empresas las vacaciones se agendan al inicio del año o con mucha anticipación. Entre mayor tiempo tengan para planear la boda, mejor podrán programar sus vacaciones y el trabajo.

Después de la boda y la luna de miel…¿En dónde van a vivir? El planear la boda con varios meses de anticipación, les permite también tener suficiente tiempo para ver opciones de vivienda, ya sea que decidan rentar, comprar o construir. Encontrar vivienda en el lugar ideal, buscar la mejor opción de crédito, diseñar una casa de acuerdo a las necesidades.

Ejercitarse para lucir mejor el día de la boda. Recuerden que esto no se logra en un mes, si queremos mejorar nuestra salud y apariencia, debemos cambiar nuestros hábitos alimenticios e iniciar una rutina de ejercicio, esto requiere disciplina y por lo tanto tiempo.

Prepararse para una nueva vida juntos. Platicar como pareja sobre cómo se espera que sea la vida juntos, hablar sobre el trabajo, las tomas de decisiones, los roles de cada uno en la nueva familia, planificación familiar y entre los dos decidir. Esto también requiere tiempo y comprensión de las dos partes.