Como ya lo hemos
comentado antes, para poder disfrutar el proceso de planeación de una boda, lo
ideal es hacerlo con meses de anticipación a la fecha elegida. En otras
ocasiones he hablado de lo primero que hay que hacer, en este artículo decidí
hablar sobre lo que hay que hacer durante la semana de la boda. Yo siempre les
digo a mis clientes: “Adelanten todo lo que puedan, no dejen pendientes para la
semana de la boda, porque es la semana con más ocupada de toda la planeación.”
¿Qué tanto puede ser?
Bueno a continuación les presento las actividades que deben tener en mente para
realizar durante la semana de la boda:
Novios y corte,
ensayar la entrada a la iglesia, ya sea en la misma iglesia donde será la
ceremonia religiosa o en algún otro lugar. La idea es que todos sepan cómo van
formados y en dónde se sentarán y que no se sientan nerviosos ese día. (cuando
yo he hecho los ensayos, siempre lo hacemos afuera de la iglesia, si desean
ensayar entrando por el pasillo, hay que solicitar un permiso en la oficina de
la iglesia)
Confirmar a los
proveedores de la boda, enviándoles por correo una descripción del evento,
instrucciones y peticiones. En este punto, también es importante enviar al
grupo o dj las canciones del vals novios y vals papás.
Llevar a cabo una reunión
con capitán de meseros, banquetero, wedding planner y decorador, para ponerse
de acuerdo en cuánto a los tiempos y qué necesita cada uno del otro para que
todos puedan hacer bien su trabajo.
En caso de que se
haya rentado carpa grande (mayor a 12 x 12 mts), supervisar que se inicie el
montaje de la carpa, a más tardar 3 días antes del evento.
Acordar con la
florería en dónde y a qué hora se entregará el ramo de la novia, el ramo para
ofrecer y el boutonniere del novio.
Después de llamar a
todos los invitados para confirmar asistencia, hacer un corte y si cambiaron
las cantidades de los asistentes, ajustar con los proveedores las cantidades de
banquete, mobiliario y cristarlería. (Nota: algunos hoteles no permiten
disminución en la cantidad contratada, por lo que es mejor contratar con un
número menor y en todo caso, una semana antes, aumentar cantidades)
Entregar en hotel,
las canastas de bienvenida para los invitados foráneos. Es necesario acordar
previamente con el hotel, si nos pueden ofrecer el servicio de entregar estas
canastas en las habitaciones de nuestros invitados.
Hacer maleta del día
de la boda. En el caso de la novia puede contemplar: zapatos cómodos para
bailar, maquillaje para retoque durante la fiesta, productos de higiene
personal, un cambio de ropa interior, un costurero, trabas grandes para sujetar
la cola del vestido. En el caso del novio: un cambio de ropa y productos de
higiene personal (cepillo de dientes, pasta, desodorante, gel)
Hacer maleta para la
noche de bodas
En caso de contar con
asignación de lugares, hacer los últimos cambios en la lista y entregarla al
encargado del acomodo de invitados.
Checar que el ajuar
de la novia y el novio está completo y listo para ponerse.
Confirmar día y hora
de la cita de maquillaje y peinado.
Si no se cuenta con
servicio de wedding planner, asignar a familiares y amigos diferentes
responsabilidades para el día de la boda.
Entregar los
artículos de animación (chunches) a las personas que te ayudarán a llevarlos a
la boda y asignar quién los entregará en la pista. Si hay chunches inflables,
asignar a alguien para que los infle el día de la boda.
Llamar a la iglesia
donde se llevará a cabo la ceremonia religiosa, para confirmar horario y checar
que no hace falta ningún trámite o documento por parte de los novios.
Espero que esta guía
les sirva para conocer cómo serán los días previos a su boda y que se organicen
para no saturar con más actividades esta semana. En la siguiente entrada, les estaré platicando sobre las actividades que hay que hacer un día antes
de la boda y el día de la boda!!
Sunny Vega Castaños
