Boda 2. Internship Barcelona.

Martes 25 de Junio, 2013

El día de hoy ha sido muy parecido a un día previo a mis bodas en Culiacán; confirmar proveedores, hacer pagos, ultimar detalles. Hoy también hemos tenido una última cita con los novios de la boda de este sábado y otra vez, al igual que ayer, me he quedado impresionada con este otro lugar; una casa construida a principios del siglo XX por Joan Rubió y Bellver, discípulo de Gaudí. Aunque la verdad, al estar en el lugar, se siente como si la casa fuera más antigua.

Actualmente la casa se renta para bodas y eventos. Por hoy les muestro algunas fotos del lugar, después del sábado podrán ver fotos de la boda en sí.

Boda 1. Internship Barcelona

Lunes 24 de junio, 2013.

Hoy cumplo una semana de haber iniciado la experiencia de hacer un internship con una gran wedding planner de Barcelona; Cristina Escudero. Hasta el día de hoy he vivido no solo el proceso de planeación de bodas y eventos, sino también el cambio de oficina o despacho como dicen aquí.

El día de hoy tuvimos una junta con los novios, en el lugar en el que será la primer boda que me tocará experimentar durante el mes que estaré aquí, ya hemos hecho otra visitas a otros lugares, pero ahora hablaré de este lugar, ya que es la boda más próxima; este jueves 27.

El lugar tiene una vista impresionante, se encuentra en Sitges, Catalunya, a unos 40 minutos de Barcelona. Los novios son una pareja encantadora, no son españoles, pero por cuestiones de historia familiar, han decidido hacer aquí en Barcelona su boda.

Dejo algunas fotos de lo que vi hoy y prometo completar esta entrada del blog con más imágenes, ya con la boda montada después del jueves.

¿Qué hacer durante la semana de la boda?

Como ya lo hemos comentado antes, para poder disfrutar el proceso de planeación de una boda, lo ideal es hacerlo con meses de anticipación a la fecha elegida. En otras ocasiones he hablado de lo primero que hay que hacer, en este artículo decidí hablar sobre lo que hay que hacer durante la semana de la boda. Yo siempre les digo a mis clientes: “Adelanten todo lo que puedan, no dejen pendientes para la semana de la boda, porque es la semana con más ocupada de toda la planeación.”

¿Qué tanto puede ser? Bueno a continuación les presento las actividades que deben tener en mente para realizar durante la semana de la boda:

Novios y corte, ensayar la entrada a la iglesia, ya sea en la misma iglesia donde será la ceremonia religiosa o en algún otro lugar. La idea es que todos sepan cómo van formados y en dónde se sentarán y que no se sientan nerviosos ese día. (cuando yo he hecho los ensayos, siempre lo hacemos afuera de la iglesia, si desean ensayar entrando por el pasillo, hay que solicitar un permiso en la oficina de la iglesia)

Confirmar a los proveedores de la boda, enviándoles por correo una descripción del evento, instrucciones y peticiones. En este punto, también es importante enviar al grupo o dj las canciones del vals novios y vals papás.

Llevar a cabo una reunión con capitán de meseros, banquetero, wedding planner y decorador, para ponerse de acuerdo en cuánto a los tiempos y qué necesita cada uno del otro para que todos puedan hacer bien su trabajo.

En caso de que se haya rentado carpa grande (mayor a 12 x 12 mts), supervisar que se inicie el montaje de la carpa, a más tardar 3 días antes del evento.

Acordar con la florería en dónde y a qué hora se entregará el ramo de la novia, el ramo para ofrecer y el boutonniere del novio.

Después de llamar a todos los invitados para confirmar asistencia, hacer un corte y si cambiaron las cantidades de los asistentes, ajustar con los proveedores las cantidades de banquete, mobiliario y cristarlería. (Nota: algunos hoteles no permiten disminución en la cantidad contratada, por lo que es mejor contratar con un número menor y en todo caso, una semana antes, aumentar cantidades)

Entregar en hotel, las canastas de bienvenida para los invitados foráneos. Es necesario acordar previamente con el hotel, si nos pueden ofrecer el servicio de entregar estas canastas en las habitaciones de nuestros invitados.

Hacer maleta del día de la boda. En el caso de la novia puede contemplar: zapatos cómodos para bailar, maquillaje para retoque durante la fiesta, productos de higiene personal, un cambio de ropa interior, un costurero, trabas grandes para sujetar la cola del vestido. En el caso del novio: un cambio de ropa y productos de higiene personal (cepillo de dientes, pasta, desodorante, gel)

Hacer maleta para la noche de bodas

En caso de contar con asignación de lugares, hacer los últimos cambios en la lista y entregarla al encargado del acomodo de invitados.

Checar que el ajuar de la novia y el novio está completo y listo para ponerse.

Confirmar día y hora de la cita de maquillaje y peinado.

Si no se cuenta con servicio de wedding planner, asignar a familiares y amigos diferentes responsabilidades para el día de la boda.

Entregar los artículos de animación (chunches) a las personas que te ayudarán a llevarlos a la boda y asignar quién los entregará en la pista. Si hay chunches inflables, asignar a alguien para que los infle el día de la boda.

Llamar a la iglesia donde se llevará a cabo la ceremonia religiosa, para confirmar horario y checar que no hace falta ningún trámite o documento por parte de los novios.

Espero que esta guía les sirva para conocer cómo serán los días previos a su boda y que se organicen para no saturar con más actividades esta semana. En la siguiente entrada, les estaré platicando sobre las actividades que hay que hacer un día antes de la boda y el día de la boda!!

Sunny Vega Castaños

¿Con cuánto tiempo de anticipación se debe planear una boda?

Generalmente cuando se habla de planear una boda, la mayoría de las personas pensamos en la misa y la fiesta y nos olvidamos de todo lo demás. La realidad es que una boda se puede planear en cualquier período de tiempo, solo que a mayor anticipación, mayores posibilidades de hacer la boda que tú quieres y más tiempo de preparación para una nueva vida en pareja.

De acuerdo a mi experiencia en planeacion de bodas, yo recomiendo hacerlo entre ocho y doce meses de anticipación. A continuación les presento una breve lista de cosas que se deben hacer durante la pleancion de la boda, tanto para la misa, fiesta, como para la nueva  vida juntos.

Definir a qué le quieres dar prioridad. En ocasiones hay parejas que desean casarse en cierta iglesia y solo esa, no es negociable un cambio. Si la boda se planea con anticipación hay mayor posibilidad de encontrar disponible la iglesia deseada. Algunos templos como  sí abren su agenda desde un año antes, sin embargo hay otros que no y en estos casos hay que esperar.

Ahora, si también desean darle prioridad al lugar o al grupo musical o a cualquier otro proveedor, se debe buscar una fecha en la que coincidan en cuanto a disponibilidad. Lo más importante es iglesia, lugar de la recepción y grupo musical, ya que estos tienen la característica de no poder ofrecer dos servicios al mismo tiempo. Sin embargo florería, banquete, decoración, sí pueden ofrecer servicio a diferentes clientes el mismo día. Una vez que se haya definido qué proveedores son no negociables, hay que buscar que las fechas coincidan.

Establecer a dónde desean ir de luna de miel. La mayoría de las veces se le da mucho énfasis a la boda y la luna de miel se deja en segundo plano. Al elegir la fecha de la boda, también es muy importante que tomen en cuenta a dónde quieren viajar y qué tan flexibles son con el lugar y las fechas. Tal vez la luna de miel ideal para los novios es un crucero por el caribe, pero resulta que la fecha que eligieron para su boda es temporada de huracanes en esa región tropical.

Antes de elegir la fecha no está de más hacer una lista de los posibles lugares a los que desean ir de luna de miel y hacer una cita con alguna agencia de viajes para ver las mejores fechas disponibles en cuanto a costos y circunstancias.

Programar las vacaciones. En la mayoría de las empresas las vacaciones se agendan al inicio del año o con mucha anticipación. Entre mayor tiempo tengan para planear la boda, mejor podrán programar sus vacaciones y el trabajo.

Después de la boda y la luna de miel…¿En dónde van a vivir? El planear la boda con varios meses de anticipación, les permite también tener suficiente tiempo para ver opciones de vivienda, ya sea que decidan rentar, comprar o construir. Encontrar vivienda en el lugar ideal, buscar la mejor opción de crédito, diseñar una casa de acuerdo a las necesidades.

Ejercitarse para lucir mejor el día de la boda. Recuerden que esto no se logra en un mes, si queremos mejorar nuestra salud y apariencia, debemos cambiar nuestros hábitos alimenticios e iniciar una rutina de ejercicio, esto requiere disciplina y por lo tanto tiempo.

Prepararse para una nueva vida juntos. Platicar como pareja sobre cómo se espera que sea la vida juntos, hablar sobre el trabajo, las tomas de decisiones, los roles de cada uno en la nueva familia, planificación familiar y entre los dos decidir. Esto también requiere tiempo y comprensión de las dos partes.

Expo boda 2012. Hotel San Marcos Culiacán

El día de hoy sábado 1ero de septiembre pasé la tarde en la 15va Expo Boda 2012 del hotel San Marcos. Creo que es una buena opción para conocer algunas alternativas disponibles en Culiacán en cuanto a proveedores de bodas.

Al visitar la expo, podrás encontrar uno o varios proveedores de productos y servicios necesarios para tu evento; vestidos, joyería, vinos, decoración, mobiliario, artículos para el hogar, video, fotografía, entre otros.

La mayoría de los expositores cuentan con promociones, algunos solo las respetarán hasta el día de mañana (domingo 2 de septiembre), otros respetarán la promoción presentando la publicidad que se ha entregado durante la expo boda y otros alargarán su promoción una semana o un mes más.

Lo ideal para tomar decisiones correctas y en verdad lograr sería conocer los precios de productos y servicios similares, antes de la expo boda, ya sabiendo esto, se puede evaluar si las promociones que presentan los expositores son de verdad.

Decidí darme una vuelta para checar qué descuentos y promociones están ofreciendo los expositores y comparar de acuerdo a los precios que conozco. A continuación podrás encontrar una lista de algunos de los expositores y algunas de las promociones que están ofreciendo y a las que podrás tener acceso todavía mañana durante la expo. ¡Antes de tomar decisiones apresuradas! Compara, pregunta todo, no asumas, pide fotos de lo que te están vendiendo (decoración y flores), pide ver un video o fotografías.

VESTIDOS DE NOVIA

Isabella Novias
20% de descuento

Celebrarte

Bellisima

MESA DE REGALOS

Liverpool

Sears

ROPA FINA Y DE ETIQUETA PARA HOMBRES

D'Paul

$200.00 de descuento en traje de etiqueta

$100.00 de descuento en traje sencillo

INVITACIONES

Impresiones Centro Xpress

VIDEO Y FOTOGRAFÍA

GalHera 3D

Vladimir Oviedo

Daniel Torrecillas

Carlos Landeros

Cupón de $1000.00 apartando paquete completo, presentando volante de la expo.

PASTELERÍA

La Unica

Relleno y sabor de pastel a elegir a costo normal

Cuchillo y pala para pastel, regalada

ENTRETENIMIENTO

Luis Tomás

ORGANIZACIÓN / DECORACIÓN DE EVENTOS

Soul

Ocasión Especial.

10% de descuento

Serviette eventos.

10% de descuento

Eventa

GRUPO MUSICAL

Gómez Romero

Tropical Culichi

$5,000.00 de bonificación

Musical Xtremo

BELLEZA

AquaZen spa

Beauty Pub

Salón Julieta Santos

Conchita Torres

Stephany Jacobo

Depilé

30% de descuento en depilación (sobre precio de lista)

o paquetes con tarjeta de cliente frecuente

CABINAS (foto o video)

Party Pix

Video Booth Culiacán.com

Precio normal: $7,000.00 por 4 horas

Promoción expo: $5,000.00 por 3 horas (para eventos en septiembre)

$5,000.00 por 3 horas (para eventos en cualquier fecha, liquidando hasta el viernes 7 de septiembre)

HOGAR

Cook Store

20% de descuento en electrodomésticos y llaves marca eb

ACCESORIOS

Saraxo D´Luxe

10% de descuento o fistol o ligero de regalo

JOYERÍA

José Carlos Morales. El Especialista.

Al apartar las argollas en la expo, te ofrecen 3 meses para terminar de pagar.

FLORERÍA

Floral design

Al contratar alguno de los paquetes, mesa de novios decorada en cortesía (con un valor de aprox. $4,000.00)

Florería Carmen

VINO

Casa Loubet

Whisky Buchanans 12 años o Etiqueta negra $395.00

Etiqueta roja $240.00

Vinoteca

PLAYA

El Cid. Tu boda en la playa.

Boda frente al mar por $20,000.00*

*Se aplican condiciones

VIVIENDA

Impulsa

Definitivamente mis favoritos: 

Casa Loubet, porque siempre que comparo es quien tiene el whisky más barato y además un excelente servicio

Video booth, porque es una propuesta creativa, "lo que sucede en video booth, se queda en video booth", porque si tienes poco presupuesto para un video, esta es la alternativa para que sea un video de bajo costo y alta calidad.

El Cid. Tu boda en la playa. Porque aun sin lograr cumplir con las condiciones para que tu boda salga en $20,000.00, si comparas con el costo de una boda en Culiacán, sí es un poco más barato allá y más exótico :D

Tropical Culichi. Por ser música de tradición y ofrecer un excelente servicio.

Pastelería La Unica. Porque me encantan sus pasteles y siempre que les llevo fotos de un pastel para alguna boda, lo hacen igualito!

Serviette. Por mantener siempre tan buen gusto y ofrecer muy buen servicio.

Isabella novias. Simplemente me encantan todos los vestidos, y ofrecen descuentos realmente tangibles.

Jose Carlos Morales. El Especialista. (Argollas) Buenísimos para asesorar en la elección de argollas.

...y bueno, me hubiera gustado ver a otros profesionales de la industria de las bodas, que son excelentes en su trabajo y en el trato con el cliente, pero creo que aunque la expo boda es un muy buen evento, está enfocado en un segmento de mercado donde no a todos los proveedores les conviene estar presentes.

La importancia de la agenda el día de la boda

El día de la boda es un día en el que pasan tantas cosas y se pasa tan rápido el tiempo, que hay que estar preparados para esto y tener una agenda de ese día para evitar que nos coma el tiempo o que se nos pase algún pendiente importante.

Desde que se empieza a planear la boda es recomendable que se agenden todas las actividades que van surgiendo y que se les de un horario determinado, obviamente el orden y las actividades van cambiando y se van ajustando. ¿Qué actividades se deben agendar?

En las bodas que he hecho siempre hago un itinerario en el que escribo las actividades de la novia para que sirva de guía durante todo el día.

Ejemplo:

9:00 Novia despierta y arreglo personal
10:00 Desayuno. De preferencia algo que no sea diferente a lo que la novia está acostumbrada, y que sea suficiente para aguantar un día largo y lleno de actividades
12:00 Cita maquillaje y peinado
3:00 Novia llega a su casa después de la cita de maquillaje y peinado. Mamá ayuda a novia a vestirse.
Llega fotógrafo a hacer tomas de vestido, anillos, lazo, etc.
Florería entrega ramo novia y ramo para ofrecer en la casa de la novia
4:00 Novia lista
Fotógrafo hace tomas de "salida de casa"
4:30 Novia sale de su casa rumbo a la iglesia
5:00 Ceremonia religiosa
6:00 Inicia recepción
Invitados empiezan a llegar a la fiesta
Novios recibiendo a invitados en la entrada
Música por parte del DJ
7:00 Vals novios y vals papás (con música del DJ)
7:15 o cuando termine el vals, se sirve la cena
Break DJ inicia grupo jazz
8:30 Termina tiempo de la cena
Termina grupo jazz e inicia grupo versátil
11:00 Ramo y liga
12:00 Termina la boda

Recuerda que así como has estado planeando mes a mes tu boda, también debes de planear ese día para que estés tranquila y todo fluya sin ningún contratiempo.

La próxima semana estaré hablando sobre el itinerario del montaje de la recepción y la importancia de comunicarlo a los proveedores involucrados.

Los mejores fotógrafos de boda en Culiacán

A lo largo de estos años como wedding planner he tenido la oportunidad de trabajar con muchos proveedores; banqueteros, decoradores, grupos musicales, meseros, floristas, fotógrafos, etc. Y afortunadamente en el camino me he encontrado con personas que admiro por la manera en que realizan su trabajo. Una de las profesiones que me gusta mucho es la de los fotógrafos de boda, me encanta ver la manera en que enfocan el lente, cómo se concentran antes de tomar la foto y cómo interactúan con los novios.

Existen  muchos fotógrafos en Culiacán y no dudo que todos ellos sean muy buenos en su estilo, pero para mí los mejores y con los que más me gusta trabajar son, (en orden alfabético por apellido); José Luis Arellano, Ofelia Chacón, Guido Reyes, Mac Ruiz, Tatiana Sterling y Flor Zamudio.

José Luis Arellano Espino

"Life photographer"

http://mrarellano.com/

Me gusta su trabajo, su espontaneidad y cómo capta los instantes. Al ver las fotos parece que estuvieras viviendo el momento. Es un artista joven y con ideas libres.

Ofelia Chacón

"La fotografía no se ve, se siente"

http://www.facebook.com/pages/Ofelia-Chac%C3%B3n-Fotograf%C3%ADa/108893569168444

Con más de 20 años de experiencia Ofelia Chacón se ha logrado posicionar como una profesional en su ramo. "...cuando tú logras que el cliente sonría, suspire o llore, ya puedes decir: misión cumplida!" (Ofelia Chacón)

Además en lo personal puedo decir que es muy organizada, cualidad indispensable cuando se trabaja en la industria de las bodas.

Guido Reyes

http://www.facebook.com/guidofotos

Me encanta su trabajo y la manera en que logra sacar de cada persona un "yo" que tal vez no conocíamos. Puedo decir que es un gran artista apasionado de la vida y de su trabajo.

"...todos los seres humanos estamos hechos de erotismo, de vida y de Tanatos... fotografíar es aprovechar el erotismo de las personas para reflejar su belleza, su luz, lo extraordinario y compartirlo..." (Guido Reyes)

Mac Ruiz

"Family and wedding photographer"

http://macruiz.com/

Galería muestra: http://www.macruiz.com/gallery/franco/

Mac Ruiz es un artista dinámico, inquieto, lleno de energía y muy creativo.

"Mi objetivo como fotógrafo de bodas, es convertirme en un miembro más de ambas familias y a mi cámara fotográfica en un elemento neutro que genere confianza. Esto me permite retratar a las personas como son, capturándolas de manera natural durante la boda, para que después, disfruten y se sorprenda de los acontecimientos, muchos de los cuales se imaginan" (Maceo Ruiz Tesche)

Tatiana Sterling

http://www.facebook.com/pages/Tatis-Sterling-Fotograf%C3%ADa-Profesional/273321449355697

video

Tatiana es increíblemente simpática y se gana la confianza de sus clientes, logrando así captar la esencia de la pareja. Además sabe orientar muy bien a sus clientes sobre qué hacer para que las fotos sean únicas.

"...Amo la espontaneidad, los detalles y el momento perfecto para lograr esa fotografía..." "...soy fotógrafa de momentos, me encanta ese click que logro hacer con cada uno de mis clientes, que se han convertido en parte de mis amigos y de mi vida...adoro el poder lograr con cada uno, fotografías diferentes, resaltando lo mejor de sí mismos, logrando captar cada detalle que exista de su boda..." (Tatiana Sterling)

Flor Zamudio

http://www.facebook.com/flor.zamudiophotographer

Flor es una joven fotógrafa, muy profesional y con gran talento. Además de sus estudios en fotografía, creció en una familia de productores, lo que le da una amplia experiencia.

"...la fotografía es capturar momentos y emociones para siempre..." (Flor Zamudio)

Si estás planeando tu boda ten la plena confianza de que si contratas a cualquiera de estos profesionales del lente, tendrás para siempre los mejores momentos de ese día tan especial.